Ausschreibung Reinigungsleistung (SV)
Daten angezeigt aus Sitzung:
Hauptausschuss, 08.09.2021
Beratungsreihenfolge
Sachbearbeiter/in Wingsch Sonja
A Sachverhalt
Eine saubere Schule ist wesentlicher Bestandteil für ein gutes Lehr- und Lernklima, nicht nur zu Coronazeiten.
Die Reinigungsleistung der Schule am Eiderwald, sowie der Eiderhalle wird seit 2 Jahren durch eine Fremdfirma durchgeführt. Beide Objekte wurden für die Dauer von einem Jahr öffentlich ausgeschrieben. Den Zuschlag bekamen in den letzten 2 Jahren die jeweils günstigsten Firmen.
Die Reinigungsleistungen waren in diesen 2 Jahren jedoch schlecht bis unzumutbar, ausgeschriebene Leistungen wurden nicht erbracht. Ermahnungen, Ortsbegehungen und Absprachen, sowie ständige Kontrolle führten zu keiner Besserung der Reinigungsqualität.
Bei beiden Firmen handelte es sich um keine ortsansässigen Unternehmen. Diese mussten nach Antragsannahme vorerst das benötigte Personal rekrutieren. Das Personal konnte nicht ausreichend zur Verfügung gestellt werden. Während der Laufzeit gab es zusätzlich viele Krankheitsfälle und Personalwechsel.
In diesen 2 Jahren Vertragslaufzeit fiel ein enormer Verwaltungs- und Kontrollaufwand an, der zudem nicht erfolgreich war.
B Stellungnahme der Verwaltung
Um die Schule dauerhaft in einen sauberen Zustand zu bekommen, schlägt die Verwaltung vor, nach den Vergaberichtlinien der Gemeinde Flintbek, § 5, Absatz 4, eine Ausnahme der Richtlinien zu beschließen und die Vergabeart von der öffentlichen Ausschreibung in „beschränkte Ausschreibung“ zu ändern.
Damit könnte die Gemeinde Flintbek drei ortsnahe Firmen zur Angebotsabgabe auffordern.
Dies hätte die Vorteile:
- Bessere Personalbindung durch Nähe zum Arbeitsort
- Hohe Mitarbeitermotivation durch bessere Personalbindung
- Ansprechpartner jederzeit abrufbar / bessere Arbeitsqualität
- Keine langen Anfahrtswege von Personal, Material oder Wäschediensten / bessere Ökobilanz
- Höhere Arbeitsqualität durch längere Vertragslaufzeiten
- Ortsansässige Firmen sind mehr auf den guten Ruf bedacht / bessere Qualität
C Beschlussvorschlag
Der Hauptausschuss beschließt gemäß § 5, Absatz 4 der Vergaberichtlinien der Gemeinde Flintbek die Vergabeart für die Reinigung in Schule und Eiderhalle von der öffentlichen Ausschreibung in eine beschränkte Ausschreibung zu ändern.
gez. H.Brede am 01.09.2021
gez. O.Plambeck am 01.09.2021
Diskussionsverlauf
Nach kurzer Diskussion ergeht folgernder
Beschluss:
Der Hauptausschuss beschließt gemäß § 5, Absatz 4 der Vergaberichtlinien der Gemeinde Flintbek die Vergabeart für die Reinigung in Schule und Eiderhalle von der öffentlichen Ausschreibung in eine beschränkte Ausschreibung zu ändern.
einstimmig dafür
Datenstand vom 15.11.2022 12:02 Uhr
