Daten angezeigt aus Sitzung:
Hauptausschuss, 20.10.2021
Beratungsreihenfolge
Sachbearbeiter/in Baller Sonja
Rechtliche Bedeutung
Freiwillige Leistung
Finanzielle Auswirkungen
26.000,00 Euro
A Sachverhalt
Die zuständigen politischen Gremien haben der Gemeindeverwaltung, auf Anforderung und Nachweis, unproblematisch das zum jeweiligen Zeitpunkt notwendige Personal, im Rahmen der Stellenplanberatungen, durch Zurverfügungstellung von Haushaltsmitteln, bereitgestellt.
Die zunehmende Aufgabenfülle und auch Erwartungen, sowohl der Bürgerinnen und Bürger, Einwohnerinnen und Einwohner der Gemeinde Flintbek und diese wiederum vertreten durch die Selbstverwaltung, führen dazu, dass die jetzige personelle Situation in vielen Bereichen nicht auskömmlich ist, um die auch gestiegenen gesetzlichen Anforderungen, konsequent umzusetzen.
Beispielhaft genannt werden sollen hier die Themen Umsatzsteuer, Schulneubau, Bevölkerungsentwicklung in Flintbek durch Siedlungsentwicklung, gleichzeitig vermehrte Bauleitplanverfahren, gestiegene berechtigte Anforderungen im Bereich Klima- und Umweltschutz, technisches Verständnis vorort trotz Beauftragung Dritter, Kassengeschäfte, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Kindertagesstättenplanungen inklusive jeweils Personal. Dieses ist ein kleiner Auszug bzw. ein Auszug, der die grundsätzlichen Notwendigkeiten zum Personalsteigerungen bzw. Personalbedarf darlegen sollen.
Nun kann die Verwaltung auch nachweislich eine gewisse Anzahl an Stellen in die Beratungen einbringen, mit der Bitte hierfür die notwendigen Haushaltsmittel, die dann ein ständiger Kostenfaktor sein werden, bereitzustellen. Die andere Seite geht den Weg, konsequent zu ermitteln, wie der Ist-Zustand an Personal ist, welche Aufgaben vorhanden sind, ob diese Aufgaben konsequent organisatorisch und im Ablauf richtig und effizient wahrgenommen werden oder ob auch hier bereits Verbesserungen möglich sind. Die Verwaltung der Gemeinde Flintbek möchte diesen Weg beschreiten und im Rahmen einer Organisationsuntersuchung Stärken und Schwächen, Verbesserungen, Effizienz und Wirtschaftlichkeit herausarbeiten lassen, um zum Einen die vorhandenen Ressourcen noch effizienter einzusetzen und zum Anderen klar definiert zu bekommen und zwar von extern, welche weiteren Stellen zwingend notwendig sind, um den Arbeitsanfall und die berechtigten Wünsche und Erwartungen der Menschen in der Gemeinde Flintbek und im Amt Flintbek zu befriedigen.
Aus diesem Grunde hat die Verwaltung mit verschiedenen Beratungsbüros Kontakt aufgenommen, um zu klären, welches Büro diese Anforderungen dann auch zu welchen Kosten erfüllen kann.
Letztendlich und mit voller Überzeugung, durch ein persönliches Gespräch, zwischen der Verwaltungsleitung und dem Inhaber und Geschäftsführer der KOM/CON wird das, Ihnen als Anlage dieser Sitzungsvorlage beigefügte Arbeitspapier, klar favorisiert.
B Stellungnahme der Verwaltung
Die Verwaltungsleitung spricht sich klar dafür aus, die Firma KOM/CON mit der Organisationsuntersuchung entsprechend dem beigefügten Kurzangebot zu beauftragen, um für die Zukunft, auch unter Berücksichtigung zukünftig anfallender Projekte wie z. B. Schulbau, eine Organisationsuntersuchung der Gemeindeverwaltung Flintbek, die gleichzeitig auch Amtsverwaltung ist, durchzuführen.
Hierdurch entstehen einmalige Kosten, die deutlich besser investiert sind, als die Einforderung von Personal in beträchtlicher Höhe. Dieses Personal würde dauerhafte Kosten verursachen, die gegebenenfalls und aller Wahrscheinlichkeit nach, nicht zwingend erforderlich sind. Es soll an dieser Stelle noch einmal deutlich klargestellt werden, dass die Organisationsuntersuchung nicht dazu führen wird und das kann bereits jetzt klar festgehalten werden, dass gar keine weiteren personellen Ressourcen notwendig sein werden.
Eine zukünftige Zusammenarbeit mit den Ämtern Molfsee und Bordesholm spielen zurzeit keine Rolle und sind allenfalls aufgrund der laufenden Arbeitsergebnisse in ferner Zukunft erfolgsorientiert anzusehen. Hier geht es ausschließlich darum, die Arbeitsleistung der Gemeindeverwaltung Flintbek sowie des Bauhofes auf zukunftsfähige Füße zu stellen.
C Beschlussvorschlag
Die Mitglieder des Hauptausschusses stimmen der Beauftragung der Organisationsuntersuchung der Kernverwaltung und des Bauhofes Flintbek entsprechend dem Angebot der Kommunalberatung KOM/CON zu und bitten die Gemeindevertretung im Haushalt 2022 die notwendigen Haushaltsmittel in Höhe von 26.000,000 € bereit zu stellen.
gez. Bürgermeister Plambeck am 06.10.2021
Diskussionsverlauf
Bürgermeister Olaf Plambeck erläutert die Sitzungsunterlagen und erklärt, dass nur ein Auszug aus dem Angebot beigefügt ist.
Er erklärt, weshalb sich die Verwaltung für das Büro Kom/Con Kommunalberatung entschieden hat.
Die Mitglieder des Hauptausschusses äußern sich positiv über die von der Verwaltung vorgeschlagene Vorgehensweise und einigen sich darauf, in sich der nächsten Sitzung des Hauptausschusses, den Berater, Herrn Dommermuth, einzuladen.
Dokumente
KOMCON (.pdf)
Datenstand vom 15.11.2022 12:07 Uhr
