Daten angezeigt aus Sitzung:
Bauausschuss, 01.12.2022
Beratungsreihenfolge
Sachbearbeiter/in Klenke Matthias
Finanzielle Auswirkungen
benötigte Mittel:
Kiosk: brutto circa 47.000,00 €
Außenanlagen: brutto circa 286.000,00 €
bisher berücksichtigte Mittel:
Kiosk: brutto circa 9.500,00 €
Außenanlagen: brutto circa 150.000,00 €
A Sachverhalt
Zum Kiosk:
Der geplante Kiosk soll durch eine Drittperson betrieben werden. Ursprünglich war geplant, dass der TSV dies in Eigenregie macht. In der Ursprungsplanung wurde davon ausgegangen, dass es eine reine Ausgabenküche wird, welche nur kalte Speisen anbietet. Der Betrieb durch ehrenamtliche Mitglieder des TSV ist nach Rücksprache mit dem Vorstand nicht möglich. Aufgrund der baulichen Entwicklung der Gemeinde und dem damit verbundenen Mitgliederzuwachs ist es für den Verein schon enorm schwer Übungsleiter zu finden. Aus diesem Grund hat der TSV einen Aufruf gestartet, um eine/n Betreiber/in für den Kiosk zu finden. Diesbezüglich meldete sich eine Flintbeker Bürgerin, welche den Kioskbetrieb gerne übernehmen würde. Die Bewerberin hat jedoch ein anderes Konzept, welches die Zubereitung von gebratenen und frittierten Speisen vorsieht. Daher wird eine andere Art Küche mit einer professionellen Absauganlage und zusätzlichen Geräten benötigt.
Zu den Außananlagen:
Die Außenanlagen werden aufgrund neuer Planungen komplett neugestaltet. Die Gesamtfläche von wird mit ca. 1.445 m² statt 380 m² Betonpflaster für Geh- und Fahrwege belegt. Die Fläche und der Anspruch an die Fahrwege wurde aufgrund der, bei der Unterhaltung der Sportflächen einzusetzenden, Maschinen in Abmessung und Lastklasse erhöht. Die Breite der zu befahrenden Wege wird auf 3 m verbreitert und die Unterkonstruktion entsprechend der Lastklasse ausgeführt. Das Stuhllager, wie auch die Brunnenanlagen werden unter anderem mit diesen Wegen bestückt.
Die Detailplanung der Außenanlagen hat ergeben, dass alle Zuwegungen zum Gebäude barrierefrei ausgeführt und auch alle Rettungswege mit Pflaster an die Zuwegung angeschlossen werden. Dies ist zu empfehlen, damit im Brandfall alle Rettungswege barrierefrei entfluchtet werden können. Entsprechende Rampen überbrücken Höhenunterschiede auf dem Gelände. Ebenfalls wurde der gemeindliche Bauhof in die Detailplanung mit eingebunden. Die Mitarbeiter des Bauhofes benötigen für die Bewirtschaftung der Sportplätze sowie zur Anfahrt des Stuhllagers und der Brunnenanlage entsprechende Fahrbreiten.
B Stellungnahme der Verwaltung
Zum Kiosk:
In Zukunft ist die Vermietung des Saales an Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde geplant. Dies erzeugt erheblichen Verwaltungsaufwand, welcher durch die Verwaltung nicht gedeckt werden kann, da es sich vorwiegend um Tätigkeiten in den Abendstunden und am Wochenende handelt. Diesbezüglich hat die Verwaltung Gespräche mit der potenziellen Betreiberin des Kiosks geführt.
Da die Betreiberin auch bereit ist, sich um die organisatorischen Angelegenheiten rund um die Vermietung des Saales zu kümmern, befürwortet die Verwaltung den geplanten Betrieb des Kiosk.
Es ergeben sich Mehrkosten in Höhe von 37.500,- €. Der TSV Flintbek wird sich an diesen Kosten mit einem Zuschuss in Höhe von 5.000,- € beteiligen.
Zu den Außenanlagen:
Um zum einen die Barrierefreiheit und zum anderen den Betrieb der Sportanlagen sicherzustellen, sollten die Pflasterungen wie geplant ausgeführt werden. Es ergeben sich Mehrkosten in Höhe von circa 136.000,-€.
Zu den finanziellen Auswirkungen:
Für den Neubau des Bürger- und Sportzentrums wurden bisher Haushaltsmittel von insgesamt 4.250.000 € bereitgestellt. Im Zuge der Anwendung des §2b Umsatzsteuergesetz ist die Gemeinde Flintbek für einen gewissen Anteil der Gesamtmaßnahme vorsteuerabzugsberechtigt. Die Erstattung der Vorsteuer mindert so die Kosten, welche durch die o.g. bereitgestellten 4.250.000 € beglichen werden müssen. Für die notwendigen Mehrkosten bedarf es also keiner Erhöhung des Haushaltsansatzes von 4.250.000 €.
Herr Mumm wird in der Sitzung des Bauausschusses anwesend sein um aufkommende Fragen zu beantworten.
C Beschlussvorschlag
Der Bauausschuss befürwortet die geplante Ausführung des Kiosk und den Außenanlagen und bittet die Verwaltung dies so durchzuführen.
gez. H.Brede 25.11.2022
Diskussionsverlauf
Da Herr Mumm kurzfristig aus gesundheitlichen Gründen absagen musste, besteht innerhalb des Ausschusses der Konsens, die Beratung über die Außenanlagen zu vertagen.
Bezüglich der Kiosknutzung ergeht nach eingehender Beratung folgender Beschluss.
Beschluss
Der Bauausschuss befürwortet die geplante Ausführung des Kiosk und bittet die Verwaltung diese so durchzuführen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 5, Dagegen: 2
, Enthaltungen: 0
Abstimmungsbemerkung
Der Antrag ist somit angenommen.
Dokumente
221026_VA_L_001-Außenanlagenplan (.pdf)
Datenstand vom 13.01.2023 07:17 Uhr
