Bericht zur Grünflächenausschreibung (SV)


Daten angezeigt aus Sitzung:  Umwelt- und Wegeausschuss, 11.06.2020

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Umwelt- und Wegeausschuss Flintbek (Gemeinde Flintbek) Umwelt- und Wegeausschuss 11.06.2020 ö 6

Sachbearbeiter/in
Dönicke Marcel

Finanzielle Auswirkungen

Für die Pflege und Unterhaltung der Grünflächen stehen jährlich 50.000 € aus dem Produktkonto 1.55101.5221000 zur Verfügung.

Zu beachtende Ziele und Grundsätze

Entwicklung und Pflege der gemeindeeigenen Flächen (ökologisch sinnvoll, ästhetisch ansprechend und kostengünstig)

A Sachverhalt

Im Umwelt- und Wegeausschuss vom 07.05.2020 wurde die Verwaltung gebeten einen Bericht zur Ausschreibung der Grünflächenpflege zu fertigen, sowie den Ausgang der Ausschreibung mit Kosten darzustellen.

B Stellungnahme der Verwaltung

Die Grünflächenpflege der Gemeinde Flintbek wird teilweise durch ein externes Unternehmen durchgeführt. Hierfür erfolgt jährlich eine Ausschreibung. Für das Pflegejahr 2020 wurden vier Firmen angeschrieben, mit der Bitte ein Angebot für das entsprechende Leistungsverzeichnis abzugeben. Daraufhin sind die folgenden drei Angebote eingegangen.
Bieter
Angebotssumme
Fa. J. Boska, Schönhorst
28.787,71 €
Fa. O. Petersen, Schwentinental
58.096,87 €
Fa. E. Rumpf, Nortorf
99.984,34 €
Daraufhin wurde die Firma Forst-, Garten- und Hausmeisterservice J. Boska beauftragt, da sie das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat.
Das Leistungsverzeichnis (LV) sieht für durchzuführenden Arbeiten fünf Pflegegänge in der Zeit vom 01. April bis 31. Oktober vor. Da sich das Ausschreibungsverfahren aus bekannten Gründen, aber auch durch die Auswirkungen der Corona-Pandemie, um mehrere Wochen verzögert hat, konnte der erste Pflegegang nicht wie geplant durchgeführt werden. Mit dem Unternehmen wurde vereinbart, dass die nötigsten Arbeiten aus dem ersten Pflegegang durchgeführt werden und ab Mai die regulären Arbeiten laut LV weitergeführt werden. Dadurch verringert sich der o. g. Betrag um die nicht ausgeführten Tätigkeiten auf insgesamt 24.577,16 €.
Daraus sollte jedoch nicht abgeleitet werden, dass der Haushaltsansatz von 50.000 € für die Grünflächenpflege in den kommenden Jahren reduziert werden kann, da aus diesem Budget auch weitere Kosten, wie die Entsorgung von Schnittgut (Mahd und Baumschnitt) und andere laufende Kosten für die Grünflächenunterhaltung abgedeckt werden. Die letzten Jahre haben gezeigt, dass dieses Budget erforderlich ist und eventuell durch sich abzeichnende Preissteigerungen eher noch angepasst werden müsste. Weitere Aussagen darüber werden jedoch erst im Laufe der Ausschreibung für das Jahr 2021 ersichtlich.

C Beschlussvorschlag

Der Umwelt- und Wegeausschuss nimmt den Sachstand zur Kenntnis.


gez. Olaf Plambeck (Bürgermeister) am 27.05.2020
gez. S. Dreier (Bauamt) am 26.05.2020

Diskussionsverlauf

Herr Wachs möchte gern in einer der nächsten Sitzungen, wo das Thema wieder auf der Tagesordnung steht, aufgeführt bekommen, wie das Verhältnis vom Bauhof ausgeführten Grünflächenarbeiten und fremdvergebenen Arbeiten ist (Prozentangabe).
Herr Kernke-Robert hat sich die Flächen der Ausschreibung angeschaut und ist der Meinung, dass sie nicht in dem Umfang zu pflegen sind wie im LV beschrieben. Gemäß den Zielen und Grundsätzen des UmwWA sollten die Grünflächen ökologisch und ökonomisch sinnvoll bewirtschaftet werden. Er würde gern den Antrag stellen, ein Angebot bei einem Landschaftsbüro auf Grundlage des LV abgeben zu lassen, wie die Grünflächen kostengünstiger unterhalten werden können. In Flintbek wohnt eine Landschaftsarchitektin, die man hier eventuell mit einbeziehen könnte.
Herr Wachs merkt diesbezüglich an, dass dies mit Kosten verbunden sei und hier noch Gesprächsbedarf besteht. Er schlägt vor, den Tagesordnungspunkt zu einer der nächsten Sitzungen erneut zu behandeln und somit besser vorbereitet zu sein. Die Herren Kruse und Hansen bestätigen dies.
Dem Antrag der Grünen steht prinzipiell nichts entgegen, befindet Herr Sommer. Bis ein schlüssiges Konzept vorliegt sei dies eine gute Lösung.
Herr Kernke-Robert schlägt vor, alle Fraktionen mögen sich die Flächen anschauen und Handlungsmöglichkeiten formulieren.
Es ergeht kein Beschluss zum Sachverhalt.

Dokumente
TOP 6_Grünflächenausschreibung_Antrag B90-Grünen (.pdf)

Datenstand vom 24.09.2020 11:18 Uhr