Daten angezeigt aus Sitzung:
Umwelt- und Wegeausschuss, 29.04.2021
Beratungsreihenfolge
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Umwelt- und Wegeausschuss Flintbek (Gemeinde Flintbek) |
Umwelt- und Wegeausschuss
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29.04.2021
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ö
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6 |
Sachbearbeiter/in Dönicke Marcel [deaktiviert]
Finanzielle Auswirkungen
Der Aufwand für die ausgeschriebene Grünflächenpflege der Gemeinde Flintbek für das Jahr 2021 beläuft sich auf 27.308,48 €.
Zu beachtende Ziele und Grundsätze
Entwicklung und Pflege der gemeindeeigenen Flächen (ökologisch sinnvoll, ästhetisch ansprechend und kostengünstig)
A Sachverhalt
Die Grünflächenausschreibung wurde zuletzt in den Sitzungen des Umwelt- und Wegeausschusses vom 13.02.2020 und 11.06.2020 thematisiert. Die Einzelheiten darüber können den jeweiligen Protokollen entnommen werden.
Für die Pflege der gemeindeeigenen Grünflächen in Flintbek wird jährlich eine Ausschreibung durchgeführt und die Arbeiten an ein Unternehmen vergeben. Der Arbeitsumfang setzt sich dabei größtenteils aus dem Rückschnitt von Bodendeckerflächen und Hecken, kleineren Mäharbeiten, Herstellung des Lichtraumprofils an Fußwegen und Straßen und der Rinnsteinsäuberung zusammen. Großflächige Mäharbeiten sind darin nicht enthalten. Diese werden, neben der Pflege der meisten Liegenschaftsflächen, vom Bauhof der Gemeinde durchgeführt.
B Stellungnahme der Verwaltung
Das Ausschreibungsverfahren für die Grünflächenpflege 2021 der Gemeinde Flintbek wurde am 07. April 2021 abgeschlossen und anschließend wurde die Firma Forst-, Garten und Hausmeisterservice J. Boska aus Schönhorst, welche als einzige ein Angebot abgegeben hat, mit der Durchführung der Arbeiten ab dem 15.04.2021 beauftragt. Das Auftragsvolumen für die fünf Pflegegänge von April bis Oktober 2021 beträgt 27.308,48 €.
Da in den vergangenen Ausschusssitzungen der Wunsch geäußert wurde, zur Verdeutlichung des Arbeitsumfangs das Leistungsverzeichnis der Grünflächenausschreibung beizufügen, kann dieses über den folgenden Link abgerufen werden.
Des Weiteren können darüber die Karten und die Auflistung der Flächen eingesehen werden, die die Lokalisierung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Positionen ermöglichen/verdeutlichen.
Im Vorfeld der Ausschreibung für dieses Jahr wurde die Verwaltung ebenfalls von den Ausschussmitgliedern gebeten, sich den Rat einer Landschaftsarchitektin einzuholen, um das Leistungsverzeichnis in vielen Punkten anzupassen. Dies sollte in Absprache mit einigen Mitgliedern geschehen. Sowohl das Gespräch mit der Landschaftsarchitektin am 28.10.2020, als auch die Nachbesprechung mit Vertretern aus der Politik, der Verwaltung und dem Bauhof der Gemeinde am 02.02.2021 wurden daraufhin durchgeführt und das Leistungsverzeichnis im möglichen Rahmen, anhand der Anregungen, angeglichen. Ein weiteres Ergebnis dieser Gespräche war, dass zahlreiche Flächen einer grundlegenden Neugestaltung bedürfen. Beispiele hierfür sind u.a. die Flächen (mit Angabe der laufenden Nummer laut Tabelle aus dem o.g. Link): Lindenhof (lfd. Nr. 4), Siedlung Vogelstange (lfd. Nr. 11), Hasselbusch (lfd. Nr. 14) und Saalbeek (lfd. Nr. 26). Für solche Flächen, die sich überwiegend aus „verselbstständigten Bodendeckern“ zusammensetzen, soll eine Angebotsanfrage gefertigt werden, die einerseits die Beräumung und andererseits die Neugestaltung mit geeigneten Blühmischungen o.ä. vorsieht. Dadurch ergibt sich ein geringerer zukünftiger Pflegeaufwand. Diese Arbeiten sollten aus der Überarbeitung des Leistungsverzeichnisses und den damit erhofften Kostenersparnissen finanziert werden. Nach der diesjährigen Ausschreibung und dem Ergebnis mit der bereits genannten Auftragssumme ist die erhoffte Kosteneinsparung jedoch nicht eingetreten. Die Auftragssumme liegt ungefähr auf gleichem Niveau, wie die des Vorjahres. Sollte die Überplanung der Flächen dennoch durchgeführt werden, sind entsprechende Mittel im Nachtragshaushalt oder für den Haushalt 2022 vorzusehen. Je nachdem, wie hoch die Kosten bei der Angebotsabfrage ausfallen und wann die Arbeiten durchgeführt werden sollen (noch in diesem oder im folgenden Jahr), ist dies im entsprechenden Haushaltsjahr zu berücksichtigen.
Anzumerken bleibt, dass für das laufende Haushaltsjahr bereits 8.000 € für die Umgestaltung der Grünflächen im Lindenhof vorgesehen sind. Aufgrund des Zustandes der dort befindlichen Flächen sollte, unabhängig der weiteren Planung für die anderen genannten Flächen, eine Ausführung dort noch in diesem Jahr erfolgen.
C Beschlussvorschlag
Der Umwelt- und Wegeausschuss nimmt den Sachstand zur Kenntnis und bittet die Verwaltung, für die Beräumung und Neugestaltung der im Vorfeld der Ausschreibung stattgefundenen Gespräche und der darin festgehaltenen Flächen, Angebotsanfragen von Firmen einzuholen. Das Ergebnis und das weitere Vorgehen sind dann in einer der nächsten Sitzungen zu besprechen.
gez. H. Brede (Bauamtsleitung) am 19.04.2021
gez. Olaf Plambeck (Bürgermeister) am 19.04.2021
Diskussionsverlauf
GV B. Kernke-Robert merkt an, dass im Haushalt 50.000,00€ für Grünpflegemaßnahmen eingestellt sind, sodass nach erfolgter Ausschreibung noch ca. 23.000,00€ für andere Maßnahmen zur Verfügung stehen und fragt nach, welche Maßnahmen hier noch angedacht sind.
Des Weiteren fragt er nach der Besetzung der Stelle für die Regenbeckenpflege und ob diese nicht auch für Grünpflegemaßnahmen eingesetzt werden kann.
Hierzu erläutert der Protokollführer, dass die Stelle der Regenrückhaltebecken bereits besetzt wurde und die Stelle vorerst nur für die Begehung und Pflege der Regenwasserläufe innerhalb der Ortslage und Regenbecken sowie Sandfänge zuständig ist, bis ein akzeptabler Pflegezustand inkl. Einzäunungen und Verkehrssicherung erreicht ist.
GV M. Stötzler regt an, auch den Streifen hinter Birkenring 41 in die Pflegemaßnahmen mit einzubeziehen.
Datenstand vom 10.11.2021 11:25 Uhr
