Daten angezeigt aus Sitzung:
Gemeindevertretung, 16.12.2021
Beratungsreihenfolge
Sachbearbeiter/in Wieck Andreas
Finanzielle Auswirkungen
31.000,00€
A Sachverhalt
Die Gemeinde Flintbek hat die GMSH im Sommer 2021 damit beauftragt, das Vergabeverfahren für die Vergabe von Projektmanagementleistungen (Projektsteuerung und Projektleitung) durchzuführen. Die Vergabe der Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und Innenräume, die Fachplanungen Technische Ausrüstung und die Tragwerksplanung ist mit entsprechenden Positionen Bestandteil im Leistungsbild des Projektmanagements.
Nach Rücksprache mit der GMSH wird empfohlen, das Vergabeverfahren der Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und Innenräume, die Fachplanungen Technische Ausrüstung und die Tragwerksplanung ebenfalls von der GMSH durchführen zu lassen. Die GMSH ist in dem Bereich dieser Vergabeverfahrensarten spezialisiert und so manche Projektmanagementbüros kommen ggf. mit der v.g. Beauftragung/Auswahlverfahren an ihre Kompetenzgrenzen. Ein neutrales und kompetentes Ausschreibungsverfahren ist zudem gewährleistet; die GMSH kann direkt beauftragt werden.
Ein hierfür erbetenes Angebot liegt mit Posteingang vom 22.11.2021 vor und ist der Sitzungsvorlage als Anlage beigefügt.
Bis zur Veröffentlichung der Ausschreibung des Projektmanagements muss geklärt sein, ob die Ausschreibung der Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und Innenräume, die Fachplanungen Technische Ausrüstung und die Tragwerksplanung durch die GMSH oder durch das Projektmanagement durchgeführt werden soll.
Die GMSH schätzt für die Durchführung der 3 Vergabeverfahren ein Stundenaufkommen von 257 Std. zu einem Std. Satz von 100,00 € / Std.
Wie man der Anlage entnehmen kann ist diese Leistung eig. umsatzsteuerfrei, könnte aber evtl., aufgrund einer Änderung im Umsatzsteuerrecht, Umsatzsteuerpflichtig werden, sodass die Verwaltung vorschlägt vorerst den höheren Betrag in den Haushalt einzustellen, um hier nicht später wieder nachsteuern zu müssen. 257 Std. x 119,00€ = aufgerundet 31.000,00€.
B Stellungnahme der Verwaltung
Die Verwaltung spricht sich dafür aus, die Durchführung der 3 Vergabeverfahren für die Vergabe der Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und Innenräume, Fachplanungen Technische Ausrüstung und Tragwerksplanung an die GMSH zu übertragen.
Die im Leistungsbild des Projektmanagements enthaltenen Positionen sind entsprechend zu streichen.
Der Lenkungsausschuss hat in seiner Sitzung am 06.12.2021 empfohlen, die GMSH mit der Ausführung des Ausschreibungsverfahrens zu beauftragen.
C Beschlussvorschlag
Die Gemeindevertretung beschließt, die GMSH mit der Ausführung des Ausschreibungsverfahren, gem. dem vorliegenden Angebot zu beauftragen und die hierfür erforderlichen Haushaltsmittel i.H.v. 31.000,00 € für das HH-Jahr 2022 bereit zu stellen.
Gez. A. Wieck, Amtsleiter am 07.12.2021
Gez. C. Stegelmann, 1. stv. Bürgermeister am 07.12.2021
Beschluss
Die Gemeindevertretung beschließt, die GMSH mit der Ausführung des Ausschreibungsverfahren, gem. dem vorliegenden Angebot zu beauftragen und die hierfür erforderlichen Haushaltsmittel i.H.v. 31.000,00 € für das HH-Jahr 2022 bereit zu stellen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 14, Dagegen: 2
, Enthaltungen: 0
Dokumente
Angebot Architekt, TGA und TA (.pdf)
Datenstand vom 25.03.2022 08:41 Uhr
